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如何让管理报表帮助你成功的管理企业
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铭万网
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时间:
2006年06月14日17:30
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信息来源:
管理学家
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在拙文《企业的财务会计部门能做什么(一)》里，我已经谈了财务会计部门各项工作中的头三项工作：银行和出纳工作、簿记工作以及会计和成本核算工作。在这三项工作的基础之上，财务会计部门就可以将财务会计数据综合起来，产生出会计报表，例如损益表、资产负债表、现金流量表等。
一家企业可以有几种不同的会计报表，第一种是税务报表。顾名思义，这种报表是税务部门要求的，一般包括损益表和各类税项的一些明细表格，其编报口径是按照税务部门的要求。
第二种是统计报表。这种报表是我国各级统计部门要求的，其格式和编报口径自然要遵循有关部门的要求。
第三种是按照国家统一的会计准则和会计制度编制的一般通用会计报表。如果是海外上市公司，这种一般通用报表也包括按照美国会计准则、香港会计准则或者国际会计准则等等编制的会计报表。这类报表的作用是向股东、投资者、银行等外部机构客观公正地反映企业的经营情况，因此，这类报表在企业编制之后，还要经过外部审计师的审计。
第四种是管理报表。这类报表是为企业管理层服务的。因此，它的格式、编报口径等等，就都可以由企业管理层根据自身管理的需要决定。例如，企业管理层可以要求对每个业务部门都编制独立的损益表，并将总部发生的费用按照一个合理的比例分摊到每个部门里；为了正确反映高管层对于某些部门业务发展所投入的大量精力，企业管理层可以人为地提高那些部门的总部费用分摊的比例；为了加强应收款回款的管理，企业管理层可以制订企业内部各部门占用资金的“名义利息”计算办法，这样，应收款回款慢的部门就会在本部门损益表里看到比较高的利息费用，而应收款回款快的部门，则可能会在本部门损益表里欣喜地看到“名义利息收入”。
时常听到有人问，管理报表的这样那样的设计是否符合国家的财会制度或者税法的规定？这种担心是没有必要的，因为那些制度和管理报表不相干。管理报表是为管理层服务的，是一个企业内部使用的东西。管理报表上的各种各样编报口径的规定，没有统一的要求，每个企业都可以自行规定。一般来说，它们都是企业管理层在通用会计报表所遵循的会计准则基础之上变化而成的。这样做的好处是，企业管理层不必花太多时间精力重新设计一整套管理用的表格和统计口径，可以直接借鉴成熟的会计准则中业已存在的严谨的逻辑关系；同时，企业管理层又可以将自己企业在当前情况下的特点反映到报表里，使自己能够通过管理报表的数字更准确地把握企业当前的情况，指导企业下一步的前进方向。
以上几类报表的基础数据都来自于企业的经营数据和会计数据，因此企业的财务会计部门责无旁贷地是编制这些报表的主要负责部门。但是，有些报表，尤其是管理报表，由于它是为管理者更好地了解企业的经营情况并实施有效地管理服务的，因此它的格式、它的编报口径等等，都不应该也不可能是财务会计部门自己决定的，需要其它部门以及企业的管理层共同参与决定。
读了上面的介绍，我们就可以理解：企业是可以有几套不同的“账”或者“报表”的，这不是什么做假，而是报表的使用者和目的不同。当然，有心做假的人，其目的也和我们改善提高企业管理的目的不同，那就不在我们讨论之列了。
那么，管理人员怎样才能利用好管理报表这个工具呢？
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