成长型企业如何变革管理
铭万网 时间: 2006年08月07日09:37 信息来源: 专家机构

  世界瞬息万变,经理人不再有充分的时间对变化进行预测,仅仅依靠经理不能推动企业变得更好、更快、更新。企业不应固守这种古老的“控制指挥”方法,将控制管理当成万事万物的中心。颓势依旧:零散改进难奏效 意识到需要尽快转向之后,许多企业正在实施各种改进项目与计划,包括:

  员工参与和授权

  培训、激励项目及组织架构改革的目的都是将日常问题的解决、决策、顾客满意度、效率改进的责任和权限等转移到组织的最前线。

  顾客服务

  企业不断地寻找重要的顾客群,挖掘出他们的需求并进行归类、排序,针对这些需求对企业的体系做出调整,并对员工进行培训,以便能更高效地与顾客打交道。

  流程优化重组

  在部门管理层,运用以数据库为基础的工具、编制流程图等方法优化流程。宏观管理层或战略管理层则采用跨垂直部门的重组。

  培训与开发 

  许多公司高层都认识到需要大幅度地提高整个组织的技能,增加了技术管理、数据库管理、沟通技巧、团队管理、流程优化和管理、辅导技能开发等各方面的培训。 

  技术投资

  公司在追求更高的生产率、更快的响应时间和更好的服务质量,对于工厂自动化、信息系统、语音与数据交流系统、库存管理系统等方面的投资也在大量地增加。

  但是以上的各项努力都是零散地进行,或者单独进行。例如,培训与开发、顾客服务、技术和流程重组经常由各自独立的部门实施,很少或者就根本没有联合规划和协调。这就导致企业在竞争中处于劣势,对于后续的各种变革也就不再热心。

  全面质量管理(Total Quality Management,简称TQM)是一种全新的管理模式,能成功地将以上改进措施合为一体。有研究表明,有大约30%至50%的企业实行的TQM措施(是真正的全面管理)获得了顾客更多的满意,缩短了流程周期和反馈时间,降低了成本。尽管这样做的确很难,但显然是能够做到的。大逆转:推进整体变革 成功的变革和改进的设想应该是“综合的”或者“完整的”,而不是零敲碎打的。它们应源自于企业的使命、价值、远景及战略,与企业的经营目标、体系和考核密不可分,与管理系统、日常实践和行为紧密相连。 

  采取系统全局的方法进行变革意味着要改变在大多数企业存在的内部为中心、管理为核心、垂直管理的传统作法。对于大多数企业而言,这并非小打小闹,而是在这三大领域内需要来个180度的大逆转。 

  除了在这三大领域改变方向之外,更需要将这三个领域融入整个企业范围的系统。可以逐个领域进行优化,也可大规模地在各个领域同时实行。例如,企业可以从以顾客为中心开始,随后建立基层团队管理流程,然后转向共同领导和自我管理团队。或者企业可以通过组织团队使全体员工参与,以顾客为中心,然后转向整合流程管理。

  不管变革是如何进行,被冠以什么样的名称,有效的长期改变与改进应将这三大领域的所有内容合为一体。只有对顾客服务、流程管理和员工参与采取完整而且系统的方法,才能使企业成为行业的领先者,做到比其竞争对手明显地更好、更快、更新。

作者:艾康易鸣管理咨询    

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