学会用数字管理
铭万网 时间: 2006年12月25日15:07 信息来源: 中国营销传播网

  无论你做什么,你都必需学会让数据管理,而不是凭感觉。你每天去分析你的库存数据、财务数据、销售网络、产品生产流程,售后数据。有了数据,才有决策。数据的趣味就在于它的变化。它能细分市场的技术,不只是集中在预测客户的反应和销售量上,还应该去尝试改变客户的消费习惯。重视数据管理就会加强你的过程管理。
 
数据是科学的 

  有一个手机生产厂商,在2003年上半年手机市场的快速发展期,因为胆大而幸运地掘到了一桶金。当时在做产品规划时,发现市场上全是黑白机和靓彩机,就大胆大量地上65000彩屏机,又采取了买断制的销售模式,销售业绩一度飘红,公司领导开始飘飘然,不重视内部的数字化管理。该厂商从采购材料到售后、网络销售成本,具体的运作情况都是模糊的,没有一个清晰的数据来反映。2004年下半年,等销售下滑、市场萎缩下来后,他们开始急了,找财务和审计部门一核算,光仓库和售后的无效库存就分别达9亿和2亿元,老板气得快吐血了,可急也无济于事,还得从头再来。到2005年,老板汲取了此前数据管理不清的教训,大抓资讯服务和数据管理,在生产、销售、售后等方面尽量做到日日清,月月清,并尽量做到各项数据指标和流程管理的合理化。销售的颓势开始逐渐得到扭转。 

  在黄仁宇先生的《万历十五年》中有一个结论:治理人口众多、幅员辽阔的中国,仅靠儒家思想是不够的,中国必须从一个靠尊卑有序来管理的国家,过渡到靠数目字来管理的国家。一国须数目来管理,一个机构、企业更需要进行数字化管理。谈到数字基础之上的管理,有趣的东西就更多了,无论你是手机的生产厂家还是渠道商,哪怕只是一个大卖场,你都必需学会让数据管理,而不是凭感觉。你每天去分析你的库存数据、财务数据、销售网络、产品生产流程,售后数据。然后根据这些数据,你才能作出正确的判断。 

  抱有对数据的科学的态度,以数据来管理国家或者一个机构才是目标之选,我们应该对数字魅力有一种奖赏力,这个奖赏不是“飞流直下三千尺”的唐诗赏析,而是能够发现数字自身之美。我们经常会看到:一个潮州人,经常会从包里抽出一张皱巴巴的纸条,上面密密麻麻记满了数据,从进帐到开销,“成本――支出――收入”一条线,活生生的一本工程预算图纸。那就是潮州人的数据预算和数据分析。   

数据是真实的 

  重视数据管理就会加强你的过程管理。你的库存是否合理、财务是否健康、销售网络是否正常、生产流程是否顺利,售后网络是否完善,你都得从重视数据管理开始。根据数据来分析服务流程的重新构想:今天的工作要产生何种结果,由谁来完成,在何处完成,何时完成,完成程度,需要那些信息和数据来帮着处理。数据管理对应于内容管理、竞争情报、知识管理、商业智能、数据仓储,如何权衡效益和成本,综合各个业务子系统的信息,实现良好的数据管理。运用统计学的一些方法来细分消费者,长久以来就被认为是一种行之有效的营销办法,但企业还没真正意识到数据背后的含义。其实,数据的趣味就在于它的变化。它能细分市场的技术,不只是集中在预测客户的反应和销售量上,还应该去尝试改变客户的消费习惯。还完全能够支持企业为消费者提供更加适合的产品,了解整个数据的过程,也方便策划更有创意的营销活动。 

作者:谭贻国    

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