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企业去参加展会时：控制成本有几招
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铭万网
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时间:
2007年02月07日08:35
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信息来源:
中国经营报
| | 主持人：企业在参展过程中，进行预算及成本控制是非常必要的。在本期栏目中，我们向大家介绍几个节约开支的小窍门。
与行业协会联合参展集体参展对于小型公司或首次参展公司是非常有效的参展模式，这种模式不仅有利于控制成本，而且能获得理想的参展效果。
实施任务细分根据您的参展目标，进行实施任务细分，然后估算各项成本。其中，应尽量缩减预算规模，但务必确保涵盖所有可能的支出项目，同时应对各支出项目增加约10％的预算余量。
参展不仅止于展位切忌将所有预算都集中于展位设计建设（尽管这是一种常见错误），应分配出足够资源用于参展宣传推广、人员培训与维持及展会后活动（如电话营销、直邮等跟进销售行为）。
珍惜使用销售资料。不要在展位向所有观众发放昂贵的销售资料。应制作简装版本资料做为普通发放用途所用，而精装版本资料则专门针对那些有真正购买意向的观众。
利用免费宣传机会正面的媒体编辑报道是对公司的最佳宣传形式之一，而且是免费的。因此，应认真撰写媒体发布材料，并在适当的时机向展会公关代理机构及相关行业媒体传达。
闭馆后物品及设施妥善锁存在项目开始阶段明确规定公司将负担哪些开支。除按参展项目期限向员工预付一定标准的餐费及业务交际费补贴外，所有正当超支部分应由当事人按规定进行事后报销。此外，每日展会闭馆后应将展位上的酒水及电话等物品及设施妥善锁存。
考虑标准展位套餐许多展会主办机构都向有一定展位装修要求的参展商提供多种标准展位解决方案，其中涉及从家具、地毯到电力及能源供应等大多数展位设施，能帮助您简化展位搭建预算过程，因此是一种非常有效的成本控制手段。
主持人：如果您决定不采用标准展位方案，应选择确实有能力按时、按预算完成任务的设计公司。为此，您可以联系相关展会工程承包商协会索取设计公司名单，并向候选公司过往客户了解设计公司的服务记录，如果企业比较了解情况，也可以直接联系展位搭建承包商，他们通常会在整体展位搭建服务中免费提供设计咨询服务，这个环节如果运作得当，同样可以节省成本。
作者：刘晨
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