分公司管理的“三权分立”
铭万网 时间: 2007年02月16日16:01 信息来源: 财务顾问网

  财务经理的监督和服务职能。(类似司法权)

  分公司的财务和总公司有制定“法”的权力。“法”就是财务管理制度、额度管理制度、费用管理制度等。这些“法”往往是由总公司制订,分公司执行,或者是由分公司制定,总公司批准的。一般来说分公司的总经理没有权利改变财务的政策,只能服从。也就是说财务经理在业务上归总公司财务部领导,负责监督分公司财务状况,政策执行状况,控制经营风险。在行政上归分公司管理,配合分公司的回款,报销,借备用金等各项工作。为保证财务经理的活力,避免时间长了,和客户或分公司管理者串通,可以定期轮换,并形成制度。

  总经理是协调者,对管理负责。(类似立法权)

  分公司总经理在业务发展的初期,要抓业务工作,但随着市场的逐渐成熟,分公司的管理和人才的培养越来越重要,这时要把注意力转到管理上,对业务只看大盘子。他是当地最高行政长官,只有在分公司各个部门需要帮助时才出面,或出现问题的时才进行裁决。如果分公司的人才缺乏,内部管理混乱,一定是总经理的责任,这时换总经理,危机不到分公司的业绩,可以有较多的时间选择。内部管理主要抓三块,第一块是人员管理,总经理要有意识地培养销售经理的替换人选,作为后备干部。第二块是客户管理,总经理要督促分公司市场部建立客户档案,并不定期地对客户进行拜访,和客户交流感情,维护客情关系。第三块是行政管理,纪律和考勤等小事,时间长了会影响整个团队的士气,总经理不能放过。

  销售经理是执行者,对业绩负责。(类似行政权)

  销售经理是为分公司的业绩负责的,是公司策略的直接执行者。因此销售经理要在分公司的规划、财务的额度、费用预算等“法”的“螺蛳壳”中来做“道场”。如果销售经理不出业绩,或已经做疲了,马上换人。总经理如果在人才上有了储备,如果和客户建立起了很好的关系,自己在公司的威信很高,那换销售经理将不会特别影响业绩。如果销售经理业绩很好,可以提拔替换别的分公司业绩差的总经理。

  销售管理的三权分立会导致决策权的分离,对于分公司迅速反应不利,所以比较适合大公司,它可以保证民主决策和杜绝腐败。在设计分公司内部管理体系时,要有三权分立的管理思想,明确职责。同时要对分公司的激励与考核重新设计,让共同的业绩和他们的收入相关,培养团队精神,这样互相制约,互相配合的平衡关系就可以建立。

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