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法律顾问作为一种资源 企业应如何加以优化配置
铭万网 时间: 2006年02月10日00:00 信息来源: 销售与市场

    随着社会经济的发展,企业商业往来频繁,所处的市场环境日趋复杂,随之面临各种显在和潜在的法律问题。对于企业来讲“发现不了问题就是最大的问题”,这些问题当然包括法律问题,如果存在于企业经营过程中的法律问题不能够得以及时察觉,就会“积患成疾”,一旦碰到特定的事件,促使隐患爆发,企业可能会因此遭受重大损失。然而,正如没有医学知识和医检措施难以发现身体疾病一样,缺乏足够的法律知识和驾驭法律的经验,洞察企业经营中存在的法律问题也往往是困难的。“术业有专攻”,企业解决这一问题的有效途径引入新的社会资源——聘请律师作为其法律顾问。企业法律顾问除了大家熟知的解决企业碰到的法律问题外,还应当具有以下作用:

    首先,协助企业经营决策。我们知道,科学的经营决策需要建立在对消费者、企业内部财务、技术、人员状况等等微观营销环境,以及人口、法律、政策、国内外经济发展趋势等等方面的宏观环境加以综合分析,既要了解这些环境的现状,又需了解其发展趋势,然后在此基础上,结合竞争对手的状况进行SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析,以便有针对性地解决现存的和可能碰到的经营问题,在实现决策目标的同时最大可能的回避风险。但是,现实中企业经营决策往往忽视市场环境中的法律因素,鲜有将法律因素考虑进去,即使考虑,也往往是蜻蜓点水。正如市场预测对经营决策的影响至关重要一样,法律对决策的影响也在于它的预测性,即发现企业以后可能面临的法律问题并预设解决方案或者应急处理措施。这种法律的预测性在于:一、根据立法动态结合企业的具体状况判断未来的立法对企业决策施行的影响,应对措施在哪里?二、根据现行法律,企业运营中所碰到的问题可能会触及哪些法律,继而判断如何规避相关法律、政策带来的风险?三、该法律、政策是否会为企业带来商机,如何利用该商机?

    其次,促进企业管理及文化的改善。企业的经营管理理念是企业文化的内涵,而企业的管理理念及其行为均需要相当程度的逻辑思维和方法论,从而使企业的运营工作能够条理化、清晰化。律师行业以善于逻辑推理为其特点,律师作为法律顾问在与企业进行沟通的过程中也必然会将其缜密的逻辑思维带入企业,加上律师对企业员工的定期专项培训,会使企业的整体文化氛围趋于理性化,企业的管理、经营由于此种新鲜思维的介入而得以推动和改善,不言而喻。

    原材料、厂房、设备以及人才均是企业的资源,企业以这些传统资源为基础维系其运转。如上文所述,为了能够健康的、可持续的发展,法律顾问资源被引入了企业。随之而来的问题是:企业应当如何选择并优化配置这一资源,资源配置的首要条件是资源的选择,其次是资源的使用、评估。

    第一,关于企业法律顾问资源的选择。

    正如企业在选择生产材料需要依据生产设备的性能一样,企业选择法律顾问亦应当结合企业的文化、经营战略等诸方面的特点,甚至于也要象选择人力资源一样对法律顾问“职位”的要求进行分析,从而使引入的律师顾问资源能够与其它资源和企业自身有效结合,提高资源使用效益。具体的讲,笔者认为影响企业选择法律顾问资源的内部因素在于:企业所处的行业;企业文化的人格特点(主要体现为高层管理人员人格特点);企业的未来战略发展方向,尤其是多元化战略;企业面临的主要法律问题。

    企业对内部因素完成分析以后,需要据此制定法律顾问需求标准,法律顾问的责任心是企业首先要考虑的问题。一般来讲,某一专业领域的大部分工作,只要具有足够的责任心和基本的专业知识就可以很好的完成,只有少量的工作因其复杂程度高,对专业水平的要求较高。所以对于一个责任心较差、专业技能非常好的人来说,尽管可能完成少量复杂的工作,但却可能会使大量的一般性工作,漏洞百出。企业的法律工作需要缜密、周全的思维和精细的处理,如果企业面对法律顾问责任心不够强,即使其有无与伦比的专业技能,也不能选择。

    其次要关注的是法律顾问的法律功底和从业经验。企业法律事务具有很强的专业性,法律顾问良好的法律功底可以确保圆满解决当前的法律问题,同时更好的预测企业以后可能面临的法律问题,并拟定应急解决方案。但是,法律功底高低的评判总是相对的,企业不能对此提出无限的、过高的要求,否则不可能选择到恰当的对象。另外,企业对法律顾问的法律功底和从业经验的要求应当和自己法律需要相适应,换言之,企业可以聘请全国知名的法学家作顾问,但应结合企业可能面临的法律问题考虑是否有这个必要。

    除了责任心和法律功底外,企业还应当对以下问题予以考虑:

    1、法律顾问的擅长专业应当与企业行业特点相吻合,如,货运物流公司应当选择海事海商专业的律师,外贸企业就不要选择房地产专业律师,如果企业法律事务比较综合,就应当选择民法法律功底比较深厚的同时具有几个专长的律师。2、法律顾问的性格特点、行为方式应当与企业文化的人格特点相吻合。有些律师具有较强的支配个性,表现出唯我独尊、开拓、创新性的特点,企业可能会欣赏这种人的创新能力,但应考虑是否能够容忍其以自我为中心的个性特点。有些律师具有较强的遵从个性,能够严格依照规矩办事、处事谨慎,但缺乏开创和变通,部分企业的文化非常看重创新,此时就应当考虑是否能够择其作为长期的合作伙伴。毕竟企业的法律顾问应保持相当的稳定,更换法律顾问需要资金(选择需成本)和时间上(双方磨合需时间)的成本,而且也不利于保持企业法律工作的连贯性。3、如果企业需要律师参与到大量的商业谈判中,则法律顾问应当具有相当的商业谈判技巧,和较强的文字功底,以便更好的商业文书和合同的拟定、修改。作为企业法律顾问应当符合企业可能涉及的主要法律问题。另外,企业法律顾问能否认同、遵从企业的文化和战略也是值得考虑的问题。

    笔者服务的某铝型材生产企业打算与门窗加工厂进行OEM贴牌生产合作,笔者听取企业的说明后,知晓该企业准备通过此铁牌生产合同的签订和实施实现两个经营目的:其一,利用门窗加工厂必须使用其提供的铝型材,扩大己方铝型材的销售;其二,将企业的经营领域扩展到门窗行业。基于此,笔者将委托加工法律规范与OEM贴牌营销策略紧密结合,在明确双方委托加工权利义务的基础之上,对贴牌生产出门窗的推广策略、价格策略和通路策略的相关内容进行了规范,顾问单位对此非常满意。

    在企业选择法律顾问的方式上,除了常规的他人介绍外,公开招标/招聘也不失为一种较好的方式,这种方式正越来越被很多企业所采用。

    第二、企业法律顾问资源与其它资源的协调。即法律顾问应当与企业的哪些部门接洽,其职责在哪里。实践中,企业签署的法律顾问合同多为律师事务所的格式合同,对于律师作为法律顾问的职责规定多比较含糊。这种合同一方面履行起来律师与企业之间容易产生摩擦,阻碍事情的快速、顺利解决,另一方面也不利于企业充分发挥该项资源的效益,导致资源浪费。因此,企业在选择、确定法律顾问时,应当进行深入的谈判,为自己争取更大的利益。

    第三、企业法律顾问资源的管理、使用操作规范。为了使该项资源产生尽可能大的效用,需要将其置于有序的管理、规范之中。在法律顾问为企业服务的过程中,双方间的沟通构成其核心内容。所以,建立、实施有效的沟通机制将有助于企业法律顾问资源效用的发挥。例如,企业应当将其内刊定期发送给法律顾问,如果没有内刊,也应以信件、资料的方式及时将有关企业的动态信息与法律顾问共享;邀请法律顾问列席其季度、半年和年终的部分会议;企业及时知会法律顾问有关其所处行业发展、变化的信息。这样,有利于作为法律顾问的律师能够及时分析洞察企业的经营中可能出现的法律问题。相反,律师亦有义务关注法律顾问单位及其所处行业的发展变化,对可能产生的立法动态及其对企业的影响告知企业,另外对于可能影响企业债权的信息亦应给与必要的关注,并对此与企业保持及时沟通。

    为了加强对内部法律事务和顾问律师的管理,企业应当建立法律顾问服务档案,记录顾问律师的法律服务内容,以备查阅、总结和分析。

    第四、企业法律顾问资源效益评估。凡是资源都需要对其功效进行评估。根据顾问律师提供的法律服务的数量、内容、水准作出综合评价后,企业需要判断付出的顾问费用是否适当,有无必要更换律师或者要求减少顾问费,或者联合其他企业共同聘请法律顾问。对于法律事务不是太多的中小型企业,联合一到两家其它相关企业共同聘请一位律师顾问,不失为一种可以更好发挥资源效用,降低资源使用成本的方法。

    一言以概之,企业聘用法律顾问应当符合资源的使用规律。(彭金光)


   

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