信息化
 
CIO如何制定IT项目提案?
铭万网 时间: 2007年10月26日09:33 信息来源: 管理之道
编 者 按 :在信息化推进工作中,要让公司领导批准IT部门申请的提案,需要准确预测IT提案的成本与效益,这是cio的一种重要能力。以下7个步骤将有助于cio高效地制定一个优秀的IT项目提案。
  1.理解企业目标

  IT领导者们称,一个优秀的商务方案能预测出成本和节省的开支额,详细列出预期收益和风险,还能清楚地显示出该申报项目如何与企业的战略相吻合。美国梅里马克学院的cio maxson称:“你应当表述清楚:信息技术如何提高企业效益?并能为企业的核心目标提供哪些支持?”

  hummel表示,他的技术提案必须通过一个严格的审批过程才能开始执行。毕竟,他们是在与购买病床、cat扫描仪等项目竞争资金,所以须阐述清楚这个技术性项目将如何改进对病人的治疗。“你不得不制定一个能让其他部门经理都能看懂的商务方案。”他解释道。这非常重要,原因在于他的方案要在一个执行委员会会议上通过。在该会议上,ceo、首席医师以及分区执行官要集体决定是否通过该申报项目。 

  2.让数字说话

  以数字开头,要包括项目开支、日常支出以及可预测的收益与投资等,nucleus咨询公司咨询部副总经理wettemann称。该公司提供it方面的咨询与调查服务。
  3.关注投资回报率

  许多商务方案中关于投资回报率的论述都不准确,wettemann建议,尽可能收集最佳的成本与收益的数据,并且要了解这些数据的精确度和变化性。judith spitz是verizon交流有限公司网络系统部的高级副总经理。她说,在纽约,她致力于制定商务方案,以说明某个具体项目的执行流程,并以此省钱。她举出一个语音系统的商务方案作为例子,在此案例中,她计算投资回报率的成功之处在于,计算出了客户服务代表所处理的电话数量的减少量。

  但是专家称,许多项目的收益并不那么容易量化。例如CRM系统,公司如何准确地计算由于客户满意度提高而带来的销售额增长呢?wettemann说,在这种情况下,就要进行适当的估算。

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