民企研究
 
从秋香当总管看新官上任
铭万网 时间: 2007年11月21日08:43 信息来源: 中国管理传播网
编 者 按 :电视连续剧《唐伯虎点秋香》中秋香升任华府总管一职场面,如何从一个普通丫环到掌管数十位丫环、家丁一切事物的华府总管,是一个大的挑战,需要秋香从里到外、从思维到行为、彻彻底底发生大的转变。
  丫环和总管的区别
  丫环(员工)和总管(主管、班组长)的确有很大差别。

  首先,丫环是做事,立足本职,按照上级(总管、夫人)的指示按部就班完成领导交给的任务,把份内事做好就行了,力争多快好省,尽善尽美,是“专家”;而总管是“管家’,不是凡事亲力亲为,把相关工作根据每个岗位的分工,丫环、厨子、家丁、杂役等,依每道工序的前后衔接及工作标准,委派给每个员工,并指导、监督他们要求保质保量地完成组织目标。两者工作内容、性质有很多差距。

  其次,丫环关注的是做事的过程,按照华府的家规,工艺要求、规范,不折不扣地把活做好,认真仔细,完成既定工作目标和任务,伺候好夫人,服从总管的安排;而总管关注的则是结果,即以组织目标的完成为导向,持好家,理好财,把家治理的有条不紊,井井有条,整合组织内人力物力财力和各种资源快速高效地完成部门的目标,更多考虑的是资源整合、整体计划安排、组织、协调与控制,运用各种职能完成任务,达到好结果,获得华老爷、夫人等上上下下、里里外外的认可。

  第三,丫环运用的是具体的业务技能,端茶倒水,捶背揉肩,拿捏有度,员工是技术钻研、工艺操作,涉及具体操作技能较多,把活干得漂漂亮亮;而总管则运用的是管人管事的技能,如何合理公平的分配工作,如何辅导、培育下属、激励下属的潜能,和上下左右进行有效的沟通协调,向下属进行有效的授权,建立良好的奖惩和运行机制,制定科学、合理的制度,推动组织的发展,把大家凝成一股绳,上上下下一条心,形成一个团队,奔向目标,齐心协力地去完成它。两者需要的技能异同。

  第四,以前做事的技能都是熟练的技能,轻车熟路,而作为总管后,管人、理事、操持家务等都是些新的技能,需要重新学习;以前是总管、夫人把事安排给你,把交待的是做好就行,现在则需要你把事交待给很多丫环、家丁,并且事无巨细,都得考虑到,不能有疏漏,并且还得在她们的屁股后面督导、督促,不能掉到地上;丫环下属当中,有些资格比你还老,懂的事、知识比你还多,如何让他们心服口服,服从你的召唤、领导,如何能轻松地驾驭好下面的几十号人,能完成上级布置的任务和工作计划,所有的事都摆在你的面前需要你去处理解决。

  而事实上,很多新任总管、班组长却不了解两者之间诸多差异,还是延用以前的做人做事的方式来行事,费力不讨好,结果不如人意,整天弄得疲惫不堪,忙得团团转,顾此失彼。该做的事没做,该管的没管,该掌握的技能没掌握,以至于永远长不大,做丫环、员工优秀,做总管则不合格,个别总管最后不得不重新退回到基层丫环“做事”的岗位上,跟以前一样“拉磨转圈”,周而复始,一天又一天。

  秋香应补的课

  秋香上任伊始,面对杂七杂八的事和以前姐妹、家丁的挑战,不知从何下手,如何是好,那究竟如何才能站稳脚跟,让下属心服诚服,如何一步一步开展自己的变革,秋香晚上急的睡不着觉,急的像热锅上的蚂蚁团团转,心急火燎,不知从何下手。
作者:董栗序    

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