信息化
 
CIO何时交权为最恰时机?
铭万网 时间: 2007年12月14日09:31 信息来源: 赛迪网
编 者 按 :“业务主导”并不是简单的“业务部门说了算还是IT部门说了算”的问题。如何防止业务主导的误区。
  “业务主导”并不是简单的“业务部门说了算还是IT部门说了算”的问题。凯捷公司尚在信息化的实施过程中就遇到了这样一个问题:其公司CIO丁磊,认为应该择机将信息化主导权从IT部门转移到业务部门手里。因为他认为不管多好的产品,“七分在情感,三分在技术”。为达到目的,信息部门开发出的软件一而再、再而三地与业务部门进行沟通修改,然而,他们的总经理杨斌一副“沟不通”样子,令刘磊很是沮丧……

  起步阶段大权在握

  凯捷公司尚在信息化起步阶段时,CIO刘磊将主导权完全掌握在IT部门手里,由IT部门推着业务部门应用信息系统。但当业务部门“学会”信息化后,刘磊觉得时机比较成熟了,认为主导权要从IT部门转移到业务部门手里。 

  一方面,刘磊认为因为知识背景、对业务的认识程度等的差异,IT部门很难做出真正满足业务部门需求的方案,信息部门开发出的软件经常一而再、再而三地与业务部门沟通修改,他们的总经理杨斌一副“沟不通”样子,令刘磊很是沮丧。 

  另一方面,刘磊考虑不管多好的产品,“七分在情感,三分在技术”。很大程度上业务部门跟IT部门配合了,没有做不了的事儿,若业务部门不跟IT部门配合,IT产品做得再好也没用。

  刘磊要据实情放权

  信息化发展阶段没有明确的标志让CIO“交”出权力,刘磊要根据实际情况放权;但主导权的转移不论对CIO刘磊本人还是对IT部门的员工,都不容易。刘磊提出这个设想在信息部门就遇到了不小的阻力,部分人在底下嘀咕“本来就是配角,这下除了干活,连说话的份也没了。以后成绩都是业务部门的,系统有了什么错都是IT部门的。” 

  还有人觉得刘磊在做秀只为自己着想,已经开始着手找工作。刘磊开始认为没有必要等到IT部门和业务部门打得不可开交时,才交出主导权,这下内部的反应让他有点措手不及。

  业务部门无心信息化

  主导权转到业务部门后,刘磊担心业务部门以为,业务主导就是业务部门提出需求,由IT部门来实现;开发是IT部门份内工作,业务部门只管使用系统,如果有问题由IT部门来修改。

  业务部门的总经理杨斌本来就是“你开发,我使用”的态度,每次公司开信息化建设的会,往往只是信息部门在表演,杨斌只是带一只耳朵听听而已。刚刚完成信息系统的开发,业务部门又发现了新的需求,信息中心只能再做修改。

  信息化项目建设过程中,业务部门不是积极参与解决项目中的问题,而是把自己作为项目的评判者。业务部门从来不主动参与项目的开发,把学习信息系统看作额外负担,出了问题又来找麻烦。以后IT部门和业务部门又互相指责怎么办?

  哪个部门说了算?

  最近杨斌提出要更改系统内的文件格式,刘磊担心以后他们更改企业主页的结构,甚至更改企业数据库结构怎么办?现在虽然是在部门范围内改动,但随着业务流程改造和业务规模扩大,这样会使各部门信息整合水平变得越来越差,系统运行速度、稳定性等都会受到影响。

  业务部门对信息化的知识不够了解,杨斌对信息化的目的没有清晰的认识。刘磊还担心杨斌就此把自己当做是发号施令的“上帝”,他只负责提出要求,等着享受信息部门的果实,刘磊怎么跟信息部门的下属交待?

  “业务主导”并不是简单的“业务部门说了算还是IT部门说了算”的问题。如何防止业务主导的误区。刘磊一时犹豫起来,这权是“转移”的时候吗?

   

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