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ERP，为生存的赛跑加速
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铭万网
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时间:
2008年01月04日08:54
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信息来源:
eNet硅谷动力
| | 编 者 按 ：：管理是企业永恒的主题。它既像一座永无止境的高峰，需要人们去不断攀登；又像一座含金丰富的矿山，等待着人们去耐心开采。
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实施过程中，公司在MRP运算方面一度面临着较大的阻力。主要在于员工习惯了手工作业方式，简单的按“下月计划生产量-库存量=下月生产量”，“计划生产量*耗用定额-库存量=下月采购量”进行计算，而忽略了预计生产量和预计进货量等其他相关因素，同时一些参数设置不符实际(如安全存量、前置天数、批量、最低补量等)。实施顾问经与陈总勾通问题的原因后，在陈总严格要求和顾问师不断督促下，MRP终于得以顺利运行，现在操作员工已经能感觉到MRP带给他们的极大方便了。
在生产方面，主要问题在于半成品工单的领料及入库不能及时办理，主要在于不习惯于堆放在现场的半成品还要办理入库及领用手续，因为作为管理者知道：产品BOM的层次结构决定着必须这样做，顾问师不断查看其生产进度表，要求生管及时跟催，半成品管理由各班组长负责录入，现在问题已得到解决。
应用是检验系统的唯一标准
应收、应付、会计总账的上线克服了销货进货流程中许多不规范的情况，同时加强对账龄的分析和坏账的提列。
上线前由于做账复杂并没有对账龄分析，而上了ERP后这些数据本身就存在系统中，要看账龄分析表只需点一下按钮。而账龄分析是编制和实施账款催账计划的基础。通过上ERP对应收账款管理可提供以下信息：1.应收总数、已收货款以及未收款余额等明细表。2.应收账款的账龄分析表，拖欠货款的客户及拖欠天数。3.客户的付款情况及信用情况。4.赊销状况及货款催收措施、收账对策。5.反映变化趋势信息的主要比率。6.在各种风险条件下的信用程度的总评价。
财务业务一体化的实现加强了财务部和业务部门的沟通，业务数据能够实时反映到财务体系中，大大简化了财务管理的工作，财务部门也能为业务部门提供更准确的业务分析数据和分析报表，从而强化仓库管理、降低了库存，减少企业在库存积压方面的运作资金。同时公司业务和财务数据的提取速度明显加快，决策层相当多的数据不需要依赖手工报表而由易飞系统直接提供。公司领导和财务部门可以随时察看公司的经营情况，多维度的统计和分析公司的销售、采购、库存、生产情况，以便及时根据市场的变化调整公司的产品结构、产品价格和营运策略，从而实现企业的快速决策。
成本不仅仅是定价的依据，也是协调生产、采购材料的基础数据。由于原先的系统无法将物料和生产数据反映到财务系统中，财务部门也无法核算材料的实际消耗和费用分摊。因此，公司领导多年来一直希望能按实际成本法计算产品成本，但都无法实现。在实施易飞以前企业一直采用标准成本法来计算产品的成本。应用易飞的成本管理后，系统可以有效管理物料的消耗和报废，设备和人工的工时消耗，通过各类费用的归集和分摊，从而准确地计算出产品的实际成本。通过将实际成本与标准成本的比较，不断修改产品的各项标准成本值，从而使得企业的标准成本接近实际成本。内装饰在成本核算上的实质性改变，使产品的成本计算更加真实和准确，这也有助于公司项目招标中能够快速报价。同时，公司年初编制的预算可以更加准确和全面。
管理是把一座又一座山峰抛在身后的过程
市场竞争的白热化，尤其是一个成熟的企业在一个趋于饱和的成熟市场中，要想获得更大的突破和新的发展，仅仅依靠市场开拓显然是不够的。当整个市场已经趋于饱和之后，企业间的竞争势必转向内部潜力的挖掘，这时候节流比开源显得更加重要。这时要比的就是谁的成本更低、谁的效率更高、谁的创新能力更强，而这一切归根结底就是看谁的管理做得更精细、更到家。在这方面，湖南长丰汽车内装饰有限公司的信息化管理给我们提供了一个很好的范例。成功上线后，库存出入单据时差控制在了0.5天以内；库存准确率由原先的60%上升到98%；订单交货追踪准确率达100%；采购进货追踪准确率由原先的60%上升到100%；BOM完整性和准确度达99%；提高了员工的工作效率，数据共享，减少了重复工作；提高了对异常事件的反应能力和应变能力，进销存上线两个月即甩手工帐；生产部门做到时时监控产品的整个过程及进度——现场在制品跟踪；提高生产计划/采购计划执行率；提高应收帐款/应付帐款对帐效率，减少呆帐坏帐产生。成本准确率也由原来的80%上升到97%.对订单利润的把握有了强有力的支持，对市场快速反应的能力大大提高。
对于长丰来说，管理是把一座又一座山峰抛在身后的过程。在项目不断取得阶段性的成功后，公司又不断续购，目前已主动提出第二次续购，并已顺利签约，定容、定位、定量的三定仓库管理正在导入中，现场的丰田式看板管理也是陈总不远的目标。陈总说：“易飞还有什么模块，都可以帮我们规划。希望这个项目能不断的推向完美，不断的推动我们获得更快的速度，在今后的赛跑中胜出。”
结束语：管理是企业永恒的主题。它既像一座永无止境的高峰，需要人们去不断攀登；又像一座含金丰富的矿山，等待着人们去耐心开采。
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