民企研究
 
危机管理,要围绕利益相关者展开
铭万网 时间: 2008年01月24日14:14 信息来源: 价值中国网
编 者 按 :无论面临的是什么类型的危机,当危机来临的时候,首先,企业的经营管理者得保持冷静和从容,确保自身不能乱了阵脚。
  说明事实真相掌握话语权,避免误解信息流传

  考虑到客户作息时间的问题,顺丰在14日当天上午8点就通过各地的呼叫中心开始向受到影响的寄方、收件方致电,对情况进行说明,作好解释工作。为了避免客户延误重要事情,顺丰还在电话中通知客户。愿意免费帮客户及时补寄重要文件或出具相应证明。 

  14日下午,总部应急小组到达后,顺丰再次向公安、邮政相关主管部门汇报了详细情况。在了解了事情的真相后,主管部门给予了极大的谅解和肯定,要求顺丰尽最大的努力,保护客户的利益,照顾客户情绪,避免造成群体性的事件。省邮政局还专门成立了相应的应急小组,协助顺丰处理善后事宜。 

  预见到湖北地区可能会有大量咨询电话,为避免客户等待,造成误解,顺丰及时切换其他地区的呼叫中心,对湖北进行支援,接受客户的咨询。 

  这次的事故波及到了顺丰全国的客户,为此,各地区呼叫中心也成立了专门小组,负责应对本次重大事故的专项客户服务工作; 

  湖北区设立了专门的办公室,接待亲临顺丰公司的客户,由总经理对客户进行交流和详细解释,对极少数激动情绪的客户进行耐心的安抚。 

  为了避免网络上流传的各种不确定的信息误解消费者,客服部门进行了及时的跟贴和解释,争取将不必要的负面影响减少到最小。 

  为了缓解广大客户的疑虑,17日顺丰向《湖北日报》等权威媒体通告了事件的真相,借助各种媒体向广大消费者申明此次事故系第三方原因造成,顺丰同广大客户一样,也是火灾的受害者的客观事实。

  不诿过事故源头方,提出数倍于国家标准的赔偿方案

  同时,顺丰也通过媒体表达了在相关部门的具体调查结果未出台前,公司本着“做最值得信赖和尊敬的中国速运公司”的愿景,为及时维护顺丰客户的权益,顺丰不会把这次火灾事故的损失转嫁到客户。 

  由于事故尚在调查之中,相关部门封锁了火灾现场,因损失鉴定难度较大,考虑到客户的心情,顺丰在参考2008年1月1日实施的《快递服务行业标准》的基础上,简化理赔程序,提出了数倍于国家标准的赔偿方案。 

  面对情绪低落的湖北公司员工,总裁王卫发布了《致湖北区参与江汉中转场重大火灾事故救灾工作同事书》。在书中,王卫向员工通告了公司在事故中造成的损失(初步估计),并表示将当月薪酬的30%比例对所有参与救灾的基层员工进行奖励,鼓励员工同舟共济,顺丰完全有信心和实力度过此次难关。

  目前,因对危机及时,妥当的处理,赢得了公众和舆论的广泛同情,顺丰湖北的业务未受到影响,业务量基本保持持平状态。许多蒙受损失的客户也纷纷表示理解顺丰的处境,愿意耐心等待,相信顺丰是一家有社会责任感的公司。
作者:庞亚辉    

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