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ERP应用，变革企业管理
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铭万网
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时间:
2008年01月25日14:21
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信息来源:
比特网
| | 编 者 按 ：ERP建设是一个系统工程，涉及到业务的方方面面。因此必须加强管理，用ERP系统的观点来处理实施中遇到的问题，不能急于求成。
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而且，在老国企，人的思想观念很难改变，所以信息部采取了间接性的实施方法。很多人开始是怕上信息化，怕ERP系统实施以后动摇了自己的岗位。所以，先要打消员工的顾虑和心里压力，实施ERP系统是为了减轻烦琐的事务性劳动，并不是工作中的累赘。员工从害怕上ERP逐渐发展到持怀疑态度，到观望，到接受。
信息化实施对人员的素质有一定的要求，有些部门容易接受，而有些部门要靠硬手段来“强行”实施，否则就调换岗位职责。所以，在ERP实施阶段，公司成立了ERP项目领导组，称为“董事长项目，总经理工程”，项目组的组长是董事长，实施组组长是总经理，组员是各个部门的负责人。推行的力度非常大，没有哪个部门对ERP的实施提出反对意见。一把手的支持就是企业ERP实施的尚方宝剑。
“ERP实施单靠哪个部门的力量都不行，需要各个部门的配合，必须是一个合力的过程。”
实现数据透明化
ERP建设是一个系统工程，涉及到业务的方方面面。因此必须加强管理，用ERP系统的观点来处理实施中遇到的问题，不能急于求成。在建设中，要始终对企业的需求有清醒的认识，企业自身才是信息化实施成功的主要因素。“做信息化不能光做表面文章，要切实的核算出为企业产生的价值。”通过ERP的实施，实现了数据的透明化，明确了哪些成本是可以压缩的，哪些是可以优化的，苗沛淋说。
平高电气是个大而全的企业，从产品生产过程来讲，原材料采集到表面处理、绝缘制造、机械加工等很多专业化的工作步骤，生产比较复杂。在企业的生产调度会上常遇到这样的情况，销售部批评生产部不能完成任务；财会部批评生产部库存太多，成本变化太多；生产部抱怨销售部预测不准，接受订单不负责任，使得他们来不及生产。并且，计划加工时间和实际使用的时间之间有一定差距，人工不能很好的控制。所以，ERP要管理到每个工序，监测到产品零部件的加工的动态变化过程。
“目前企业生产管理模块和物流模块也已经正式运行起来了，在成本核算上可以清楚的计算出标准成本，我们下一步深化应用的目标是计算出每个零部件的成本。”
随着ERP的实施，人的观念发生了很大的改变，以前不规范的事物逐渐的规范起来了。我认为，最主要的效益就是节约成本。
苗沛淋举例说，比如库存，以前公司有十几个仓库，虽然每年都在做盘点，但像钢铁库、金属库靠人工无法实现清楚的盘点。而库存模块实施期间，所有的库存信息都要录入系统，库存人员都非常配合，加班加点工作的非常辛苦。在数据录入过程中发现少了600多公斤的钢材，因为以前记录的是手工帐，一本一本的帐去查，结果是因为600多公斤的钢材产品是旧型号机器上使用的，企业早已经不生产这个型号的产品了，所以在几年前这批钢材就已经销售了，但在帐本上却没有体现。手工帐记录很难保证信息的及时性和准确性。系统实施以后，今天至少可以知道昨天的库存量还有多少，这在以前是想都不敢想的事情。装配厂也可以通过系统清楚的查询要装配的材料是否到库，消除了信息传递过程中的信息壁垒，做到了及时、准确的互动和沟通。
最后，苗沛淋说，要利用信息技术支持企业的可持续发展，先要为企业做好服务。信息化的实施既要得到企业高层的认可，又要得到中层的认可，还要得到底层的支持。所以，在实施信息化的过程中要让业务部门看到实实在在的效果，确实能为员工提高工作效率，为企业提升效益，这样才能得到大家的认可和支持。
实施信息化的目的要为公司节约成本，同时通过信息化手段让业务部门能为企业创造更多的价值。企业要发展，要更好的为社会服务就一定要创造价值，赢得利润，而信息化系统的目标就是为企业节约成本、创造价值。
“相信有一天，我们也可以说‘平高电气的信息技术在引领着企业的创新发展’。”
作者：苗沛淋
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