人情要讲究礼尚往来，财务信息化也是如此，要讲究礼尚往来。这句话何解呢？我们先来看一下，现在大部分企业财务信息化的局限性。

　　很多企业在搞财务信息化时，都只局限在财务一个部门。其实，这是非常不好的。伟人说过，绝对的权力，绝对的腐败。而现在就财务部门在用财务管理软件，其他部门都没有直接用到其系统中的数据，这导致的结果就是，财务管理软件在财务部门用的好不好，只有财务部门自己清楚。有些帐务出错了，也没有人去监督；有些帐目应该日事日毕，但是，他们没有及时登帐，可是，没有人去稽核，他们也就相安无事。

　　所以，我认为，财务管理信息化要作的好，必须实现“礼尚往来”。即，其他部门如采购、生产、销售等要把当天发生的费用及时汇报给财务，而财务部门也要及时在系统中录入单据，然后把查询的权限交给其他部门，让他们可以实时查询相关信息。

　　财务现实场景一：某个销售员，想要知道到现在为止，自己负责客户的应收未收明细及未开发票明细。怎么办呢？就去向财务要。然后，财务人员在系统中把报表拉出来，给这个销售员。如此，一个月一次，还可以。双方都不觉得烦，但是，若一个星期一次，那可能财务人员或者销售人员都不会干了。

　　解决方法：我有时候，去一些企业考察的时候，都觉得非常的奇怪。为什么他们不把这些查询的权限下放给具体的业务员呢？如此，销售人员就能够实时的查询相关信息，这对应收帐款的催缴等等，都是非常有帮助的。当我问及这个问题时，他们有的说没有想到。这个答案这是让人哭笑不得。

　　所以，我建议那些只上了财务管理系统(没有上ERP系统，ERP系统一般都可以实现这个功能)，把一些应收未收、应开票未开票的报表查询权限下放给各个业务员。如此，有两个好处，一是销售人员可以及时查到这些信息，方便他们的工作；二是对于财务部门也是一个监督，督促他们及时把业务信息输入到ERP系统。
　　财务现实场景二：月底，销售经理要对业务员进行考核，需要这个月每个销售人员收回了多少款项，还有多少款项没收，有多少逾期了，等等。此时，财务人员就会从他们的财务管理系统中，导出一些报表，稍加修饰整理后，然后发给销售经理。也就是说，销售经理一般只有到月底或者年底才能知道这些情况。这对销售经理及时掌握销售员的动态是不利的。

　　解决方法：为什么要实现管理信息化呢？其中有一个重要的目的就是实现数据共享。而现在相关信息都集聚在财务一个部门，财务部门更是滴水不漏。他们部门不敢把查询的权限下放给其他部门，有一个重要的原因，就是财务不敢下放。为什么呢，因为若把这些权限下放给其他部门，就意味着他们业务信息的处理必须非常及时，今天发生的业务必须今天就在系统中处理完毕。但是，很多财务人员不能做到这一点。他们有时候忙的话，会推迟个两三天才在系统中做帐。反正没有其他部门人员来查询系统，只要他们当事人知道怎么回事情就好了。真是由于这种心态，所以，财务管理系统的数据不能够保证及时更新。