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ERP构筑精细化管理之路
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铭万网
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时间:
2008年01月28日14:19
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信息来源:
比特网
| | 编 者 按 ：息化是企业走向成熟发展的必然趋势，面对企业和行业日新月异的发展，国内外日益激烈的市场竞争，迫切需要提升技术创新手段与现代化管理水平。
| 见效显著
2003年的4、5月份，突来的非典疫情，给项目实施带来很大冲击。可是即便是在非典最严重的时候，北自所的实施顾问依然无畏地奋斗在自己的岗位上，确保了项目的顺利上线运行。这个实施中的小花絮，到现在还依然被信息部津津乐道。
冯喜民说，RS10的实施给企业带来了两次冲击，第一是业务层面，第二是技术层面，虽然前期也有MRPⅡ的实施经验，管理理念，但实施的方法都有很大的不同，包括新旧厂区之间的协作。
经过三个月的努力，许昌烟机ERP项目一期工程成功上线，在新老两个厂区实施的包括工程数据、仓库管理、采购管理、主需求计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间任务、车间作业等模块全部正常运转。
冯喜民介绍说，通过库存管理系统的运行，有效地对库存物资进行控制，提高了车间的工作效率，部分车间岗位转换了工作的机制，简化了作业程序。单据减少到原来的30%左右。系统同时利用车间统计模块丰富了车间的信息反馈，增加了拖期任务查询、任务状态查询和车间在制查询的功能和产量统计和工时统计的功能，配合计划任务的下达，和计划系统构成内部的小型闭环反馈。理顺业务操作流程后，过去的等工待时的现象不见了，几乎没有不合理的材料处置。同时，提高了车间的生产效率，带动了每个员工的工作积极性。
采购系统进行了合理调整以后，收到的效果也十分显著。增加了接收的环节，规范了以前的业务，合理地将采购到货、检验以及入库的三个步骤分开处理，弥补了以前在采购到货过程中的缺失。同时完成了对以前那些纷繁复杂的采购形式的合并，在适当的环节上增加或则减少操作步骤，使采购形式趋向于规范。以前不同形式的采购统计起来大约有16种之多，但其中大多数是因为业务不规范造成的。在调整合并后，只有两种采购协议类型，两种订单类型和两种接收方式，不仅规范而且变得比以前的业务模式更为灵活。采购计划的应用为大规模的生产制造的采购需求、车间需求、库存计划需求和企业各个部门的材料申请完整而又合理的统一到了一起。采购系统上线后，以前堆在采购部门桌头那些厚厚的单据少了，电脑里综合的信息多了；繁忙的电话少了，供应商的会议多了。以前采购的业务员们忙的是如何把订购任务按时地完成，现在采购员们更关心如何管理好供应商，如何更有效地降低采购的成本。
冯喜民说，ERP是一个挑战自我的信息化实施项目，难度系数大，覆盖的业务项目多，从原材料采购到最后的成本核算，涉及到生产经营的各个环节；跨度大，上到总经理的经营理念、战略目标，中间到管理层，下到每个员工的基本业务；使用人员的差距大，实施中需要与各个部门的人员做充分的沟通，得到不同业务部门的支持；业务部门不同，ERP的实施战术也有很大区别。
管理理顺以后，企业在不知不觉的过程中得到了提升。流程优化和系统的优化将是企业下一步的目标，冯喜民举例说，比如一个雨槽出问题了，不在下雨天可能这个问题不容易发现，一旦下雨就会带来很大的麻烦，需要通过后续持续的优化来弥补和解决，需要循序渐进的过程，就像我们经常说的“信息化永无止境”。 作者：冯喜民
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