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ERP实务：如何计量发料成本
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铭万网
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时间:
2008年02月15日14:38
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信息来源:
IT专家网
| | 编 者 按 ：制造企业的生产成本中，比例最大的是材料成本。据权威部门统计，材料成本，在制造企业中，占据多比例达85%以上。
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成本会计实务操作：
1.1月3日进货时，因为月初没有库存数量，所以，1月3日进货后，帐上的数量为1000千克，单位成本为10元/千克，总材料成本为10000元。
2.1月5日领料时，就是以当前的单位成本为基础，进行发料，即发料800千克，单位成本为10元/千克，发料成本为8000元，库存数量为200千克，单位成本为10元/千克，帐上成本为2000元。
3.1月19日，以11元/千克的价格入库1000千克材料时，就会进行加权平均计算。计算出来的单位成本为10.833元。当日，该材料的库存材料成本为12999.6元，库存数量为1200千克。
4.1月25日仓库发料800千克，就是以10.833元的单位成本为基础，进行发料，发料成本为8666.4元。当天的库存数量为400千克，帐上成本为4333.2元，单位成本为10.8333元。
5.1月30日再次进货时，又要进行一次加权平均操作。重新计算加权平均成本。
ERP操作：
从以上的分析我们可以看出，移动加权平均成本的计算方法，虽然比上面谈过的两种方法更加合理，其计算出来的发料成本更接近市值，但是，其运算量是非常庞大的。这是因为如此，所以在手工管理的情况下，移动加权平均成本在现实中利用的并不是很多。但是，ERP的应用，改变了这种情况。只要用户及时完成材料入库跟材料出库两种单据，ERP系统就会自动帮助用户计算出移动加权平均成本。如此，就可以大大减少用户的工作量。
以上这几种操作方法虽然各有千秋，但是，其在ERP操作中，还是需要遵守相关的操作规则，否则，ERP仍然无法帮助用户计算出正确的结果。
1.月末成本结转作业运行以后，相应的单据的修改，将不会影响已经结转的成本，这主要是为了成本计算的准确性。如以上的例子中，若我们采用移动加权平均成本计算发料成本的话，当月成本结转后，我们在2月15日准备付款时，发现价格又错误。1月19日的采购价格原来不是11元，而是10.5元。采购单价错了，那当月的移动加权成本也就错了，当月的发料成本也错了，实际的生产成本也错了。但是，ERP系统是将错就错。也就是说，及时把采购订单或者应付帐款上的价格改为10.5元，一般的ERP系统，为了成本保持前后一致性(因为成本的相关单据可能已经存档，若修改成本单据的话，工作量过大)，将不会去更改上个月的成本数据。而只会开成本调整单，调整当月的库存成本金额，让2月份的成本计算不受这次价格错误的影响。这种处理方式，也是符合当前的主流操作方式的。从这我们也可以看出，月底对帐的重要性了。
2.以上无论哪种处理方式，要让ERP系统作出正常的响应，都有一个前提条件，就是ERP系统中的相关单据要及时录入并审核。若在采用移动加权平均成本来计算发料成本的话，若我们把1月5日的领料单据在1月25日开立或者审核的话，则1月5日虽然实际已经领料，但是因为在系统中没有进行相关的操作，所以，系统不会进行移动加权平均成本的计算，所以，最后的计算结果也就跟实际有误差。所以，无论你采取哪种处理方式，单据的及时完成与审核，是ERP运算准确的基础。 作者：小微
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