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市场管理信息化调查及解决方案
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铭万网
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时间:
2008年02月19日09:16
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信息来源:
电脑商情报
| | 编 者 按 ：当前，市场间竞争很激烈，改善经营管理，提高效率成为许多市场管理层的共识。
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“我们公司以前也遭遇很多管理难题，为了能很好地管理我们单位的商场、市场，公司在2006年就开始进行信息化建设，当时公司从网络和本地电脑公司找了10多家的产品进行比较评比，后选择了昆明阿笨科技有限公司的包租婆2006软件系统，现在已经升级到2008版本了。”瑞丽市台丽公司财务赵先生介绍，“以前我们都是采用手工计算，经常出现漏收或多收的情况，3个人要忙4－5天时间来统计和计算，采用包租婆软件后，现在可以一个人轻松的完成这些收费工作，经理也可以直接在他电脑上随时进行查询，费用和合同到期都会自动提前进行报警提示，提高了工作效率，杜绝了财务漏洞，规范了工作流程。”
台丽公司有8台电脑在使用，配置有以前的C800和现在的双核电脑，通过内部网络进行连接使用，还有一个远程的点，通过VPN进行连接。经过近3年的使用，软件功能完全满足公司的实际工作需求，效果很满意。
“大家都很喜欢这个软件，工作都能轻松完成了，不用担心有漏收和多收费的情况了，老板需要什么报表也可以很快打印出来给他看。”赵先生补充道。
陕西金海电器综合批发市场也是一家比较大型的专业市场，“我们是从2005进行的信息化建设，我们市场有3000多个商家，收费和管理很麻烦。为了满足我们批发大市场的工作需要，公司进行了信息化建设，当时市场上的产品也不少，我们选择了几家进行比较和试用的，最后挑选出一套最适合我们的软件产品。”金海信息主管张先生说。
“公司老板当时提出，系统要满足不同商铺可以设置不同的收费价格，可以不同用户任意时间来交纳费用。可以费用到期前15天进行报警提示，可以查询历史商户信息，软件操作图形化等。经过试用和比较，公司经理和财务决定采购昆明阿笨科技有限公司的包租婆租赁管理软件，经过这几年的使用，软件运行正常，满足公司的日常工作需要。”
“采用包租婆软件后，我们工作很轻松了，以前几个人要做好几天才能做完的事情，现在只要一个人就可以很轻松做好了，会计、财务和经理都很满意。”
目前，金海公司有20台电脑在使用包租婆软件，电脑硬件配置几乎都是以前的老PIII了，也有几个新的酷容双核电脑，公司使用内部局域网连接，前台、保修、投诉、收费、财务、水电、物资管理等全面实现电脑化管理，减轻了日常工作量，提高了工作效率，并很大程度上防止了财务漏洞和人工的失误。
高纪国表示，对市场管理实现信息化管理，最为直接的优势可以体现在以下几个方面，场地费用到期和欠费可以自动提前报警提示，不再需要人工经常去翻查报表；通过电脑查询，收费情况和报表统计一目了然，可以提高目前工作效率的70%(按照一个人做5天的人工工作量来算，那么现在只需要一个人1天的工作量就可以做完)；严格的软件功能权限管理可以很好地杜绝财务漏洞和人工失误；灵活的收费项目设置管理可以为每个商户设置不同的收费标准，方便的对不同商户的统一管理。通过系统辅助，管理公司可以实现综合的物业管理功能，可以同时管理多个单位不同的物业类型。
此外，收费项目报表也能通过智能化设计自动生成。以水电人员为例，每月只需输入本月抄表数据，软件自动进行统计和计算使用的数量和费用。而到了收费环节，收费人员只需要鼠标点4下就可以生成本月所有商户的收费报表和收费单据。完全把工作人员解放出来，有更高的工作效率。 用户案例
瑞丽市台丽公司于1993年成立，通过10多年的发展，公司已发展成为集旅游、市场、房地产、物流、花卉、农业等为一体的多元化公司，目前，公司经营的瑞丽市台丽珠宝交易市场已经成为西部地区最大的珠宝交易市场。
作者：王昆
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