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企业“瘦身”五部曲
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铭万网
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时间:
2008年03月06日08:46
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信息来源:
中国管理传播网
| | 编 者 按 ：高层领导清醒地意识到：由于公司的前身是国有企业，职工的思想观念滞后，而转变职工的国有身份不但是一项涉及职工切身利益的重要工作，也是一场深刻的经营管理革命。
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业务流程分析法——咨询顾问和部门负责人一起，将涉及到本部门的公司主要业务流程逐一画出，分析流程的各个环节，并对一些流程进行了重组，剔除习惯性的、多余的流程，以便节省出更多的人力从事其它工作。
现在开始做“瘦身”运动
第一步定岗、定编、定员是实现组织和人力资源优化的前提。在掌握了各部门、各岗位的真实信息后，咨询顾问开始着手调整各个部门岗位架构和岗位编制。咨询顾问反复向部门领导和公司职工宣贯此次“三定”工作所遵循的几个基本原则，力求“三定”工作能顺利推进：
【工作需要】根据重新确定的岗位和优化人员结构的要求，配备合适的人员任职，达到因事设岗、因岗配人、适人适才。
【群众参与】采取不同方式让职工参与和监督“三定”工作，增强“三定”工作的透明度，注重竞聘过程的公平、公正。
【综合考评】在配备人员时，公布岗位和任职资格等条件，职工可根据自身素质和条件申请竞聘岗位，然后由考评小组进行综合考评，产生拟定岗人选。
【组织决定】对拟定岗人员，按照有关任用程序，依照制度聘用。
咨询顾问本着机构扁平化的原则，提出部门岗位调整的建议，与部门领导共同商讨后，再向相关部门和分管领导征求意见，从而确定各个部门的岗位架构和部门职责，保证工作无遗漏、无重复、责权对等。然后，咨询顾问与部门领导一起，在新确定的部门岗位架构下，参照国内同行业先进水平，从流程顺畅化、组织效率化和满足公司未来发展需求三个角度出发，合理确定劳动定员定额标准，进行岗位定编。
第二步为了体现公平、公正和公开，真正引入竞争机制，给企业和职工双向选择的机会，焕发企业的活力，提高职工积极性，所以咨询顾问建议公司为此次人力资源优化工作设立三个平台：根据岗位需求和个人能力，竞争上岗；自愿分流，给予一定的补偿；按公司政策内退。
同时，咨询顾问建议竞聘上岗自上而下进行，首先进行中层领导岗位竞聘，然后由部门负责人参与选聘本部门职工，并对本部门职工录用与否有一票否决权。
这样一来，不但可以给予部门领导充分选人、用人的权力，激发他们的工作积极性和责任感，而且可以有效分解公司高层领导的压力，化解竞聘上岗过程中可能产生的矛盾，避免冲突的发生。
第三步为了从组织上保证竞聘上岗工作的顺利进行，公司成立了竞聘领导小组、竞聘办公室、竞聘考评小组三级竞聘组织，。除应由出资人管理和应由法定程序产生或更换的企业管理人员外，对所有中层及以下岗位实行公开竞争、择优聘用。同时，设置了竞聘工作意见箱，以加强群众监督，增加选拔工作的透明度。对于竞聘工作中群众所提的意见和建议，由公司竞聘领导小组和竞聘办公室给予明确答复。
竞聘办公室全面负责竞聘的组织工作，发布竞聘岗位，下发《内部竞聘申请表》，公布竞聘结果。竞聘办公室对竞聘的岗位和条件，要根据需要在尽可能大的范围内提前公布。公布的信息包括部门、岗位名称、人数、岗位主要职责、年龄要求、学历及专业要求、能力及技能要求和工作年限要求等。申请人根据竞聘办公室发布的岗位，本着自愿的原则领取《内部竞聘申请表》，填写后交竞聘办公室。符合条件的竞聘者将根据竞聘小组的安排，参加竞聘。
第四步竞聘结束后，由竞聘办公室公布竞聘结果。公司与职工本着平等自愿、双向选择、协商一致的原则，签订劳动合同，依法确定劳动关系。职工以前与公司所签的《劳动合同书》从签订新的《劳动合同书》之日起即告失效，从而也就实现了国有企业职工身份的转换。
第五步公司对竞争上岗的职工进行岗位动态考核，依据考核结果实行内部淘汰。对因“末位淘汰”而下岗的职工，公司安排其参加人力资源部组织的待岗培训或转岗。对不服从转岗分配或经培训仍不能胜任工作的人员，公司将依法与其解除劳动合同。
通过以上种种措施的实施，公司人数由优化前的4000人下降到2800人左右，实现了人力资源的优化配置，节约了人力成本，提高了组织效率，基本消除了人浮于事的现象，公司呈现一派朝气蓬勃的景象。
作者：魏双勤
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