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中小企业上ERP：科学管理为先
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铭万网
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时间:
2008年03月10日14:02
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信息来源:
CBISMB
| | 编 者 按 ：ERP进入中国已有一段时间，但多是用于大型企业。中小企业因员工人数少、运作流程简单，很多人认为ERP与他们无关。
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ERP进入中国已有一段时间，但多是用于大型企业。中小企业因员工人数少、运作流程简单，很多人认为ERP与他们无关。但随着市场竞争加剧，中小企业面临如何利用资讯科技、加强管理、提高效率的问题，上马ERP也进入了议事日程。
从Excel到ERP
一般来说，中小企业能用上ERP系统的，都是具有相当规模的，而且大多都经过了几个阶段的蜕变。
一、由手工记录到采用Excel报表，这阶段软件开支仅几千元甚至更少。
二、由Excel报表转用会计软件。当公司规模稍为发展并增加人手后，若每位文职员工桌面都安装一个Excel系统，费用也不轻，而且这些电脑没有联网，使资源及一些共同资料不能共用，而且一些资料输入工序也会重复。通常发展到这一阶段，公司便会考虑选用一些工作流程软件或会计软件，并开始建立电脑网络。这阶段所需成本会由数千元至十万元不等。
三、由会计软件转用ERP软件。此时，公司发展已有一定规模，可能已在外地设立了厂房及分公司。在此情况下，厂房与公司之间会建立内部联网，但这个时候选用的一般是较便宜与功能较少的ERP软件。这阶段的电脑系统开支可能由数万元至数十万元。
四、生意规模迅速增长，改用更大规模的ERP软件。到这个时候，旧有的一套ERP系统已不符合企业增长的规模。最直接的方法，就是重新将所有电脑系统更换。这样资料可以快速更新，以往要用一夜的时间处理资料，现在管理层可即时透过报表了解各部门的数据资料。这阶段需要成本由数十万元至千万元不等。
对中小企业来说，最头痛是第三阶段。因为第一及第二阶段，因生意规模还小，电脑系统的重要性相对不高，而发展到了第四阶段，公司规模已不小，必然有能力雇用有经验的顾问，只是第三阶段，有关IT的预算仍然紧张，但为了扩展，又不得不投资。
五大原则不可忽略
既然这项投资是不得不做的，那决策人考虑的应是如何选择对自己真正适用的产品。无论选用何种ERP产品，在几个原则是必须考虑的：
一、软件供应商行内的信誉。通常某些特定行业会有特定的软件供应商，这包括软件公司的历史、财务状况等等。
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