CIO如何提高自己的地位
铭万网 时间:2008年05月09日11:48 信息来源:致信网
编 者 按:CIO想得到老板的赏识,想提高自己的地位,想为公司创造利润,想在企业中实现自己的人身价值,则“企业管理流程”,这堂必修课,CIO是不休不行的。
三、新官上任三把火,要烧的好
俗话说,新官上任三把火。CIO能否烧好这三把火,直接关系到其日后的前程。其实,我个人认同这种做法,但是,不认同这个叫法。我认为,CIO刚上任的时候,不应该去放火,而应该去救火。很多CIO在企业刚上任的时候,会大张旗鼓的开展自己的信息化战略,以展现自己的魄力。我认为这种做法不合适。
因为CIO刚上任,对企业的实际情况不熟悉,妄图把以前在其他公司的那一套,搬迁到现在的企业中,那是不合适的。CIO在以前那个企业成功的东西,在这一家企业不一定成功。毕竟存在个体的差异性。而且,CIO刚来,人生地不熟,找不到支持者。
所以,我认为,CIO新官上任三把火,不是这个烧法;而是CIO应该小处出发,先帮助用户解决一些实际的问题,以争取民心;先把民心稳住了,然后再谋划自己的宏伟大计。
这就拿我个人来说吧。几年前,我跳到现在这家公司,我没有夸夸其谈的说,我要怎么怎么做,我要把企业的信息化提高到什么地步,要争取信息化十强的豪言壮语。在刚到企业的一个月里,我一方面跟员工混在一起,看看他们在日常工作中存在哪些困扰,需要我解决的;另一方面,我经常跟企业的一把手们聊天,企图在信息化工作方面,达成共识。
通过一个月的了解,我基本清楚了企业的状况,就开始了我新官上任的三把火。
第一把火:建立内部网站
在日常观察中,我发现很多员工在吃饭的时候,先要去食堂看看菜好不好,不好的话,他们就到外面去开小灶。这比较麻烦,若员工能够在网上查询到今天的伙食,那么没必要每次吃饭的 时候,都去食堂看了。所以,我就叫技术员,建了一个内部网站,把食堂每天的伙食信息,都公布在网站上。则员工在吃饭前,就可以坐在位置上,就可以知道今天吃什么菜了,不喜欢吃的话,就可以直接去外面,而不用再跑到食堂去看了。
同时,我也发现,由于员工的变动,内部联系人名单老是变化,但是,都是打印的文档,所以,更新不够及时。给员工之间的交流存在不少的麻烦。我又让技术人员,在内部网站上,建立了公司联系人明细。如此,哪个员工走了,新来的人叫什么,联系方式是什么,只要人事部门在网站上一更新,企业其他员工就非常方便的可以了解到最新信息。
第二把火:建立邮件服务器
销售经理向我反应,公司现在使用的是其他网站的邮件服务器,有时候,客户发过来的邮件,销售人员不能及时的收到,而且,企业内部交流时,若利用外部的邮件服务器,也不是很方便,而且,又有安全隐患。像上次地震导致网络中断,我们有好几天都收不到邮件,影响了平时的工作。
我听后,花了半个月的时间,跟技术人员一起,建立起了邮件服务器,同时,统一了公司邮件帐号。以后邮件地址后缀都会带有我们公司的域名。如此,即方便了工作,又在不经意的同时,宣传了公司的网站。虽然投入了一点资金,但是,这个投资是值得的。
第三把火:帮助一把手做好计划管理
在跟一把手的交流过程中,发现他正在为计划管理无序而苦恼着;他急切希望,有个工具,能改善公司的计划管理,方便做好考核工作。我是急老板之所急,他不经意的一句话,我记在心里。俗话说,落实领导的政策不过夜,我马上联系各方人马,经过几天努力后,在公司范围内,实现了从上到下、从下到上的双向的计划管理,并且,可以利用其,实现对员工的绩效考核。
第一把火我取得了员工的支持,第二把火我让中层管理干部了解了我的实力,第三把火我让一把手看到了我存在的价值。从此以后,企业从上倒下,对我是刮目相看,通过我的努力,我得到了他们的认同。接下去,我就根据企业的实际情况,订了企业五年内的信息化战略,包括实现各个分公司的集团财务信息化管理等规划,顺利在集团高层管理会议上通过。从此,企业的信息化进程,就开始按照我的设计,如火如荼的开展起来。
作者:燕子