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ERP系统应用中成本管理模式趋同的迭代效应分析
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铭万网
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时间:
2007年03月14日11:35
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信息来源:
亚商在线
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成本的经济本质是对产品或者服务所发生的资源耗费和丧失的潜在利益的计量。成本管理模式是在一定情景下针对成本问题的可重复的解决方案，具有可移植性、可继承性和可复用性的特征。ERP系统中的成本管理模式是对企业内部和企业之间的成本核算，是针对大规模定制环境下的企业资源进行核算。ERP系统中的成本核算模式对成本核算对象进行了扩充，将成本核算范围扩大，把与生产有关的采购、销售活动也纳入到成本核算中来。预算编制和制造费用分摊具有弹性，采用多个成本动因确定多个分摊因子，使得成本核算更精确。因此，在成本管理任务、成本管理模型、成本管理方法、数据处理等方面与传统的成本管理模式相比，有了根本性的变化。企业实施ERP系统是ERP系统中的成本管理模式的趋同过程，是为获取成本管理模式趋同的迭代效应。本文就ERP系统应用中企业及企业间成本管理模式趋同的迭代效应作以下分析。
一、成本管理模式趋同的迭代效应
迭代在软件开发领域是指为了产生一个内部或者外部的软件版本、依照专门的开发计划和评估标准而进行的一系列明确的活动。迭代在存量管理的基础上实现了持续改进，实现了计划一小步、实现一小步、集成模拟运行一小步的迭代循环。
成本管理也可以利用迭代。成本管理模式的迭代效应是指成本迭代引起的反射性活动或者后续的行为变化，主要指成本管理模式可以持续地迭代，迭代后每个新的成本管理版本都包含了对历史性的成本管理版本的增量式改进，增量和存量之间可以进行对比，可以实现成本管理的连续集成。迭代效应使得企业的成本管理是面向客户、适应环境变化的，使得企业的成本管理架构具有了稳固性，降低了企业的经营风险。
1.提高了成本决策的质量。传统成本计划和控制主要是对生产过程的计划和控制，缺乏对客户定单在企业和企业间的详细成本计划与控制，造成企业无法对生产成本、采购成本、库存成本、销售费用和管理成本进行面向客户定单和责任中心的协调和管理，进而严重影响企业的成本决策质量。
ERP系统可以模拟成本，对每次成本的迭代产生成本增量。通过成本增量可以比较版本之间的差异，对成本变更部分进行详细分析。此外，每次成本管理模式的迭代是对客户需求、客户产品设计、客户产品实现、客户产品移交的计划、组织、领导和控制，且进行小范围成本预先控制。例如，ERP系统中每年的历史预算、历史目标成本、历史价格、历史成本计划都是按照版本来管理的。当企业进行新的投资、预算和成本核算时，就可以进行迭代成本的核算，重复使用历史成本，适应新的成本项目的需求。
此外，成本管理模式的迭代包括区位成本的迭代、目标成本的迭代、预算版本的迭代、开发成本的迭代、制造成本的迭代，使得上游企业成本的细小变化在整个企业集群里实现增量的迭代，对边际利润和目标成本的计划和控制实现层层迭代循环，有效地降低了成本核算的工作量，提高了成本决策的质量，也提高了企业适应环境变化的能力。
2.改变了员工的思维，树立了全体员工的成本观念和运作机制。迭代把各个部门的员工吸收进来。以前各个员工只是关注工作的数量，往往拒绝变更，因为变更会影响效率，减缓产品产出的速度。因此，员工不太重视成本分析、成本设计，企业的考核机制也主要是针对数量产出，对成本差异产生的原因和归属难以进行跨部门的分析和追究。
ERP系统中的成本迭代转变了员工的思维，也改变了员工的态度。企业将对成本的考核转移到整个企业成本上来，把供应商成本、员工成本、客户成本和销售成本都考虑进来，从而可以从整体上降低成本风险，也可以确立各自的考核指标。
3.避免了后期的成本失控，允许灵活改变成本。ERP系统简化了零部件的计价手续，简化了价值估计，简化了产品成本和销售成本的核算手续。采用迭代和增量的方法来管理成本可以使企业在早期发现问题，并且及时采取措施予以解决，避免受到客户的惩罚。在传统的成本管理模式中，由于依照线性工作序列来管理成本，产品销售不出去就导致整个成本不能回收，企业员工压力大，管理人员也焦头烂额。
成本管理模式的迭代可以把隐藏在后期的成本追加问题提前到客户需求确认的时候，可以对客户的额外需求进行成本迭代。销售、研究、生产等部门员工可以对迭代结果进行评价，清晰地定义客户的需求细节和满足进度，确认是否获得了恰当的成本增量、成本风险是否消除。否则，就可以终止该客户需求。
作者：周国钢
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