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警惕分公司帐外帐
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铭万网
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时间:
2007年09月30日10:21
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信息来源:
《创业家》
| | 由有违常规的现象入手
某公司老板在例行审查分公司去年现金收入凭证时，没有发现出售废旧物资的原始单据。按照常规，该分公司每年6月底和年底，都会出售废旧物资。为什么该分公司去年没有发生这类业务，这引起总公司老板的怀疑：如果该分公司应该出售而没有出售，那么废旧物资到哪儿去了呢？如果废旧物资出售了，为什么没有现金收入的原始单据？
如果分公司设有账外小金库，多数情况就会在售出废旧物资后，不将现金收入入账。如果是这样，单纯地从账面上去查找便很难查清楚，必须依靠其他途经。比如从外围废旧物资公司着手调查，得到相关证据后再回本单位查证。
由有关人员提供的信息着手
某分公司新近刚刚重新装修过，老板到分公司视察时，其分公司员工在与老板闲聊时，无意中说，分公司经理最近乔迁新居，装修非常漂亮。这引起老板的逻辑猜想。回总部后，调出有关分公司装修的单据和账簿，经过检查，采购原材料分类很不清楚，只是简单地列了几种原材料的名称，合计价格，没有单价也没有产地、数量，很难判断材料的实际价格和到底采购了多少材料。
该老板找来装修方面的专家和预算师，并与他们一同前往分公司对装修费用做以重新估算。结果是，重新估算的费用与实际列支费用相去甚远。该分公司经理不得不在专家面前承认自己中饱私囊。
从数值的变化规律来判断
某分公司的管理费用每月在3.5万-4万之间，突然这个月达到6.1万元。这6.1万引起经营者的注意，他觉得就这个分公司一个月的管理费用来说，不太符合管理费用的正常变化规律，于是对该分公司财务账簿进行了全面细致的审计。审计结果发现，该分公司核心人员利用职务之便，将一些不应由公司负责的费用记入公司的“管理费用”。
会计资料是企业经济业务的载体，企业的经济业务发生有一定的规律，如果会计资料中的数字不符合变化规律，则称之为“奇异数字”。在分公司会计资料中一旦出现奇异数字，则需要警惕并查证是否存在着账外账现象。
另外，企业老板必须意识到的是，企业内部如果管理制度健全且执行认真，错误与舞弊就发生地少。内部管理制度不健全，或是虽健全但未严格执行，错误与舞弊发生的可能性就大，甚至性质及后果都将很严重。根据内部管理的健全程度与执行情况，企业老板可发现错弊出现的重点环节或直接证据。
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